Делопроизводитель (в архиве)

11 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Альтернативная Генерирующая Компания -2"

Наша команда реализует масштабный экологический проект федерального значения! Приглашаем в нашу команду специалиста на должность "Делопроизводитель"

В функционал будет входить:

• Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства подразделения, отчет о состоянии их исполнения;

• Организационно-техническое обеспечение административно - распорядительной деятельности подразделения: составление писем, запросов, других документов, оформление заявок на командировку, выполнение отдельных служебных поручений.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для жизнедеятельности офиса подразделения, оформление заявок на оплату;
• Прием внешних звонков, своевременное предоставление поступившей информации до сведения работников;

• Организация и ведение архива технической документации крупного объекта промышленного строительства;
• Оперативное ведение архива рабочей документации в электронном и бумажном виде;
• Взаимодействие с проектными институтами, Техническим Заказчиком и подрядными организациями по подготовке, отработке полученной/ переданной документации;
• Комплектование архива (прием документов на хранение, оформление, размещение, ведение реестра);
• Обеспечение качества подготовки, правильности составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности подразделения;
• Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства подразделения, отчет о состоянии их исполнения;
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, а так же актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Отслеживание состояния документов, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Контроль соблюдения противопожарных мероприятий в помещениях архива;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;
• Подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
• Обеспечение быстрого и удобного поиска необходимых документов.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с законодательством РФ с первого дня;

• Заработная плату готовы обсудить на интервью с успешным кандидатом;

• Полностью организованное рабочее место;

• Продолжительность испытательного срока – 3 месяца, под управлением Наставника;

• По окончании испытательного срока предоставляется полис ДМС (включая стоматологию);

• График работы: пн-чт с 8 до 17, пт с 8 до 16;

• Место работы: РТ, Зеленодольский м.р., п. Новониколаевский

Требования:

• Высшее образование или техническое средне-специальное ;
• Опыт работы от 2 лет;

• Навыки работы с оргтехникой, знание программного обеспечения МS Office.

• Знание основ законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации;

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, исполнительность, умение работать в команде.